Импресарио | №5-6 | 2010

Зона комфорта

Сегодня на российском рынке представлены германские (Roder, Losberger), итальянские (Mastertent) и голландские (De Boer) тентовые конструкции. Основа современного шатра – каркас из алюминиевого профиля. На нем закрепляются жесткие стены из пластика либо стекла или мягкие – из ПХВ. Крыша обычно изготовлена из ткани, пропускающей свет, или апака, который задерживает 99% солнечных лучей и таким образом позволяет сэкономить на кондиционировании и использовать световое и проекционное оборудование днем. Профессиональные кассетные полы состоят из алюминиевых несущих рам, стальных винтов и фанеры (либо наборных досок) с различным покрытием. Их конструкция позволяет выравнивать перепад высот до 60 см. Легкие полы могут выдерживать весовую нагрузку в 350-400 кг на кв.м., а так называемые выставочные 500-700 кг на кв.м., так что по ним можно ездить на тяжелом лимузине или BMW седьмой серии.

Мало избранных

По оценке Андрея Карташева, директора по развитию компании ТЕКОН, «из примерно 50 московских прокатчиков, сдающих в аренду тентовые конструкции, всего 5-7 действительно способны гарантировать адекватные цены, чистоту полотна и конструктива, безопасность сборки и грамотную реализацию всего цикла работ – от знакомства с клиентом до демонтажа, включая документооборот, соблюдение временного плана постройки и создание технических эскизов». Тентовый рынок можно разделить на три сегмента: около 20 компаний специализируются на конструкциях до 500 кв.м. (из них пять – ведущие игроки), 5-8 работают в среднем сегменте (500-3000 кв.м.), 2-3 прокатчика предоставляют тенты площадью 3-20 тыс. кв.м.

Андрей Карташев уточняет, что арендный парк «малых» игроков состоит из конструкций 4х4 м, 5х5 м и тентов с 10-метровым пролетом, а их общая прокатная площадь достигает 1,5 тыс. кв.м. Стеклянные или пластиковые стены и двери они используют редко, предпочитают обогревать гостей газовыми «грибками». Компании «среднего» сегмента ко всему перечисленному добавляют тенты с пролетами 15-20 м, так что суммарная площадь достигает 3-4 тыс. кв.м. Возможно предоставление стен разной высоты, ассортимент в целом шире. Немногочисленные крупные игроки оперируют конструкциями с 20-40-метровыми пролетами, а совокупная площадь их парка превышает 15 тыс. кв.м. Они предлагают шатры различных конфигураций, в том числе двухэтажные, и максимальный ассортимент аксессуаров: двери, стеклянные стены, полы, дизельный обогрев, кондиционирование, двойные крыши. Отдельную нишу занимают компании, чьи конструкции – шаровидные, а также причудливо изогнутые тенты на фермовых каркасах, шапито – создаются по особым технологиям. ТЕКОН работает в малом и среднем сегменте, однако статус стратегического партнера Roder позволяет воплощать решения из арсенала крупных игроков. А так как основное направление работы компании – прокат сценических конструкций, ТЕКОН может предоставить не только кассетные тентовые, но и временные сценические полы на основе строительных лесов Layher, «позволяющие выстроить абсолютный горизонт на любом рельефе».

Что нам стоит?

Конечная цена использования тента складывается из нескольких компонентов: аренды оборудования, монтажа и демонтажа, дополнительных опций, работы спецтехники, транспортных расходов и оплаты выезда бригады шеф-монтажа на удаленные площадки. Ориентироваться на цену квадратного метра можно, если вам понадобится установить, допустим, пару шатров 5х5 м. в пределах Садового кольца. Тогда смело умножайте среднерыночные 300-500 рублей за кв.м. на площадь тента и прибавляйте расходы на доставку, монтаж/демонтаж. В остальных случаях потребуются более сложные расчеты, которые сотрудники компании-прокатчика производят, ориентируясь на техническое задание, где должны быть указаны площадь и модель павильона, его характеристики (тип стен, пола, покрытия), время аренды и т.д. Приблизительную стоимость любой менеджер назовет с погрешностью 10-20%, зная тип и размер конструкции, а конечная – формируется после осмотра площадки. К сожалению, в практике тентовых компаний бывает немало курьезных случаев, когда ивентор, выяснив лишь цену квадратного метра и площадь шатра, заносил получившуюся цифру в бюджет и согласовывал с клиентом. После того, как тент был установлен, возникали вопросы: где пол и двери? где свет? почему стены мягкие, а не стеклянные? Вывод: чтобы не поставить в неловкое положение и себя, и подрядчика, агентству следует на этапе формулирования технического задания дать тентовой компании максимум информации.

Люди и бумаги

При выборе прокатчика необходимо обращать внимание, в первую очередь, на класс оборудования, а во вторую – на квалификацию персонала. (Из-за сезонности бизнеса не все могут содержать штатную бригаду монтажников, шеф-монтажников и менеджеров). Не стоит сотрудничать с малоизвестными компаниями, чьи расценки в 5-10 раз ниже рынка, и теми, кто не может предоставить фотографии с проведенных мероприятий или выдает импортные картинки за собственное портфолио. Также стоит выяснить, имеются ли у тентов данного прокатчика полагающиеся сертификаты – в первую очередь, европейские. (К примеру, оборудование ТЕКОН соответствует стандарту TUV.) «Желательно наличие российского сертификата, подтверждающего пожарную устойчивость материалов, и аннотационного листа, удостоверяющего ветровую и осадочную устойчивость конструкции», – говорит Андрей Карташев. Огромное значение имеет то, как хранится оборудование, как за ним ухаживают. Материал необходимо мыть и высушивать после каждой сборки, в противном случае он начнет желтеть, покроется плесенью и грибком. Поэтому у каждого серьезного прокатчика имеется собственный складской комплекс и группа специалистов, которые занимаются исключительно обслуживанием конструкций – комплектовкой, помывкой, хранением и т.д.

Объявлен сбор

Андрей Карташев советует ивент-менеджерам, выбирающим территорию для open-air, обращать внимание на рельеф, присутствие деревьев, кустов и водоемов, а также наличие подъездных путей и возможности выгрузить оборудование рядом с местом монтажа. «Для установки тентов не подходят открытые площадки, где вероятен внезапный ураганный ве- тер и нельзя произвести анкерное закрепление; где исключено использование строительного крана, необходимого для строительства шатров с пролетами более 20 м; где оборудование невозможно доставить из-за технической узости проходов и коридоров (например, крыши некоторых зданий)», – предупреждает Андрей. Представителю прокатчика стоит показать площадку хотя бы перед финальным обсчетом заказа, чтобы правильно оценить затраты на установку. Ивентору достаточно трудно на глаз определить перепад высот, предугадать, как будет происходить монтаж, какая спецтехника потребуется и т.д., а ведь все это будет влиять на стоимость проекта и скорость монтажа, которая особо важна, если арендуется дорогая площадка. Профи собирают в среднем 500 кв.м. конструкций за 8-12-часовую смену, но при необходимости могут за то же время построить тент площадью 800-1000 кв.м. С шатром 5х5 м справится пара монтажников, над конструкцией площадью 1000 кв.м. в течение двух световых дней будут трудиться 15 чело век. Демонтаж производится на 30-40% быстрее. Взгляды специалистов на ночные работы расходятся: кто-то считает их делом ненужным и опасным, а кто-то – вполне обычным. «Всегда можно воспользоваться генератором, локальной электросетью либо галогеновыми лампами – и работать как днем, – делится опытом Андрей Карташев. – Следует только помнить, что местным жителям, внезапно заполучившим в соседи небольшую стройку, громкие звуки могут мешать».

Современные тенты предоставляют самые широкие возможности для закрепления декораций без сверления отверстий и наклеивания двустороннего скотча. У каждой прокатной компании имеются специальные приспособления и особые хитрости, о которых ее сотрудники с удовольствием расскажут. Что касается звука и света, на каждую арку можно подвесить около 100 кг, то есть 8 арок павильона 15х45 м выдержат приблизительно 800 кг распределенной нагрузки. Если же сценарий ивента требует использования более тяжелого оборудования, стоит обратиться к прокатчику, который, подобно компании ТЕКОН, предлагает не только тентовые, но и сценические конструкции и может за счет внедрения фермовых и строительных элементов нагрузить тенты сильнее. «Благодаря двойной специализации мы также готовы пре доставить заказчику оборудование, помогающее декораторам воплощать самые смелые идеи. С помощью электролебедок, ферм, подвесов, прозрачных подсвечиваемых подиумов и дорожек, раздвижных штор сцены, подвижных элементов пола и т.д. можно создать уникальный «дизайн» мероприятия», – говорит Андрей Карташев.

Первая необходимость

Выстраивая инфраструктуру ивента на открытом воздухе, следует позаботиться о грамотной организации санитарной зоны. Для обслуживания большого человеческого потока оптимальным решением являются туалетные кабины. В первом и втором поколении они представляют собой «карточные домики»: подвергнутые вакуум-формованию пластиковые листы, закрепленные на деревянном и, соответственно, пластиковом поддоне. Кабины третьего поколения, ключевые производители которых базируются в ФРГ, США и Италии, собираются из двухслойных элементов, изготовленных методом ротоформования, на основе прочного каркаса, что позволяет поднимать их с помощью крана и устанавливать в труднодоступных местах. Внутри могут быть предусмотрены все возможные удобства: умывальник с ножной подачей воды, система слива, держатель для полотенца, дозатор для жидкого мыла, зеркало и т.д.

Германские кабины TOI Fresh – яркий пример новейшего решения, отличающегося привлекательным дизайном и столь важной для массовых мероприятий прочностью. «Зачастую организаторы, выбравшие дешевые кабинки, по окончании праздника вынуждены платить за причиненный ущерб. Нам же за последние четыре сезона ни разу не приходилось предъявлять претензий агентствам, – рассказывает директор по развитию компании TOI TOI Арам Магоян. – Кстати, для гостей с ограниченными физическими возможностями мы предлагаем особые кабины TOI Cap. Для небольших и среднего масштаба корпоративных мероприятий обычно заказывают универсальный модуль М/Ж (TOI BASIC), рассчитанный на 800-1000 посещений в автономном режиме. А так как корпоратив до сих пор служит индикатором успеха, компании нередко выбирают автономные модули TOI PREMIUM, соответствующие уровню 3-5-звездочных отелей (музыка, краны с инфракрасными датчиками, писсуары с автоматическим сливом, точечная подсветка помещения и т.д.) и способные работать буквально в чистом поле». По оценке Арама Магояна, на московском рынке работает около 10 достойных прокатчиков туалетных кабинок, «продвинутые» кабины сдают в аренду 3-4 компании, а абсолютно автономные модульные решения предоставляет лишь TOI TOI. В среднем однодневная аренда кабины обходится в 3000 рублей. Стоимость установки модуля М/Ж зависит от наличия коммуникаций на площадке и комплекта инженерного оборудования, которое будет его сопровождать. «Первый день стоит 200-250 тыс. рублей (с полной автономией), затем предоставляется серьезная скидка, так как значительную часть цены составляют транспортные расходы», – говорит Арам.

Необходимое количество кабинок специалисты рассчитывают при помощи особой таблицы (матрицы), в которой указывается число гостей, соотношение полов, подача алкоголя, продолжительность мероприятия и т.д. «Особое значение имеет динамика посещения, которая зависит от сценария ивента. В одном случае 100 человек постепенно проходят через санитарную зону в течение всего пятичасового праздника, в другом - за 10-минутный перерыв, – объясняет Арам. – Наши консультанты, учитывая все показатели, помогают агентству минимизировать затраты и избежать нареканий со стороны заказчика. К сожалению, ивенторы не всегда прислушиваются к нашим рекомендациям. Допустим, мы говорим, что потребуется 100 кабин, а они, ссылаясь на ограниченный бюджет, заказывают 20. Можете представить, что потом творится на площадке! Выстраиваются огромные очереди, а некоторые участники мероприятия решают возникшую проблему способом, который… сильно вредит имиджу события». Арам Магоян настоятельно советует не отодвигать «туалетную тему» на дальний план: «Если санитарная зона была плохо организована, клиент непременно это отметит и выразит недовольство».

Современные технологии позволяют построить для ивента на открытом воздухе настоящий дом – просторный, теплый, красивый, оснащенный всеми возможными удобствами. Находясь в комфортном пространстве, гости праздника получат максимум удовольствия, а заказчик – наилучшее решение задач, которые он поставил перед агентством.

 
<< вернуться к оглавлению